Правила обработки персональных данных

Политика обработки персональных данных

Глава 1. Общие положения
1.1. Настоящая Политика обработки персональных данных устанавливает основные правила и порядок обработки, хранения и защиты персональных данных, которые получает и использует индивидуальный предприниматель Архангельский Виталий Владимирович.
1.2. Оператором персональных данных является индивидуальный предприниматель Архангельский Виталий Владимирович, УНП 491127074, адрес: Республика Беларусь, 246023, г. Гомель, пр-т Победы, 4, далее — Оператор.
1.3. Политика подготовлена с учетом положений Закона Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных», а также иных нормативных правовых актов Республики Беларусь.
1.4. Положения настоящей Политики распространяются на персональные данные, которые Оператор получает и обрабатывает при оказании услуг, работе с клиентами и заказчиками, взаимодействии с контрагентами, представителями организаций, посетителями сайта и другими лицами.
1.5. Обработка персональных данных может осуществляться автоматизированным способом, без применения средств автоматизации либо путем сочетания указанных способов.
1.6. Пользование сайтом, отправка заявки, обращение к Оператору или заключение договора предполагает ознакомление субъекта персональных данных с настоящей Политикой.

Глава 2. Персональные данные, которые могут обрабатываться
2.1. Оператор вправе обрабатывать персональные данные следующих категорий субъектов:

• клиентов и заказчиков;
• представителей юридических лиц и индивидуальных предпринимателей;
• пользователей и посетителей сайта;
• лиц, направивших заявку, запрос либо иное обращение;
• контрагентов и партнеров;
• кандидатов на трудоустройство, работников и бывших работников — при наличии соответствующих отношений;
• иных лиц, предоставивших свои персональные данные на законных основаниях.

2.2. Состав обрабатываемых данных зависит от цели обращения и характера взаимодействия с Оператором и может включать:

• фамилию, имя, отчество;
• контактный номер телефона;
• адрес электронной почты;
• адрес объекта, на котором требуется оказание услуги;
• сведения, содержащиеся в заявках, договорах, актах, обращениях и иных документах;
• платежную и расчетную информацию;
• данные представителей организаций и индивидуальных предпринимателей;
• иные сведения, которые объективно необходимы для оказания услуг, выполнения договорных обязательств либо соблюдения законодательства.

2.3. При посещении сайта могут автоматически фиксироваться отдельные технические сведения, в том числе IP-адрес, cookie-файлы, информация о браузере, устройстве и действиях пользователя на сайте.
2.4. Оператор осуществляет обработку только тех персональных данных, которые необходимы для достижения соответствующей цели. Сбор избыточной информации не допускается.
2.5. Специальные персональные данные, касающиеся расовой или национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или иных убеждений, состояния здоровья либо интимной жизни, Оператором не обрабатываются, за исключением предусмотренных законодательством случаев.

Глава 3. Цели обработки персональных данных
3.1. Персональные данные обрабатываются Оператором исключительно для определенных, законных и заранее установленных целей. Их использование в целях, несовместимых с первоначальной целью сбора, не допускается.
3.2. Обработка персональных данных может осуществляться в целях:

• приема и рассмотрения заявок на оказание услуг;
• связи с клиентами и заказчиками;
• уточнения деталей заказа;
• расчета стоимости работ или услуг;
• подготовки, заключения, изменения и исполнения договоров;
• непосредственного оказания услуг;
• оформления счетов, актов, квитанций и иных необходимых документов;
• осуществления взаиморасчетов;
• ведения налогового и бухгалтерского учета;
• рассмотрения запросов, обращений и претензий;
• соблюдения требований законодательства Республики Беларусь;
• взаимодействия с организациями, индивидуальными предпринимателями и их представителями;
• обеспечения стабильной работы сайта и его совершенствования;
• повышения качества обслуживания;
• информирования клиента о ходе выполнения заявки, времени оказания услуги и иных организационных вопросах;
• подготовки и направления ответов на сообщения, поступившие через сайт, электронную почту, телефон, мессенджеры и другие каналы связи.

3.3. При наличии трудовых отношений персональные данные работников, бывших работников и кандидатов могут обрабатываться для кадрового учета, оформления трудовых отношений, исполнения обязанностей работодателя и соблюдения требований законодательства.

Глава 4. Правовые основания обработки персональных данных
4.1. Оператор осуществляет обработку персональных данных на основании согласия субъекта, а также в случаях, когда такая обработка необходима для заключения или исполнения договора.
4.2. В предусмотренных законодательством Республики Беларусь случаях персональные данные могут обрабатываться без получения отдельного согласия субъекта.
4.3. Согласие на обработку персональных данных предоставляется способом, который позволяет подтвердить факт его получения, в том числе посредством заполнения соответствующей формы на сайте или совершения иных предусмотренных законодательством действий.
Глава 5. Права субъекта персональных данных
5.1. В соответствии с законодательством Республики Беларусь субъект персональных данных вправе:

• получать информацию о том, как и для каких целей обрабатываются его персональные данные;
• требовать внесения изменений и дополнений в данные, если они являются неполными, неточными либо устаревшими;
• отозвать ранее предоставленное согласие на обработку;
• требовать прекращения обработки персональных данных при наличии установленных законом оснований;
• получать сведения о предоставлении персональных данных третьим лицам в предусмотренных законодательством случаях;
• требовать удаления персональных данных при наличии соответствующих оснований;
• обжаловать действия или бездействие Оператора в установленном порядке.

5.2. Для реализации своих прав субъект персональных данных может направить соответствующее обращение индивидуальному предпринимателю Архангельскому Виталию Владимировичу по адресу: Республика Беларусь, 246023, г. Гомель, пр-т Победы, 4.
5.3. В обращении должны быть указаны сведения, позволяющие идентифицировать заявителя, а также четко сформулировано соответствующее требование.
5.4. Обращения рассматриваются Оператором в сроки и порядке, предусмотренных законодательством Республики Беларусь.

Глава 6. Обязанности Оператора
6.1. При обработке персональных данных Оператор обязан:

• соблюдать требования законодательства Республики Беларусь;
• осуществлять обработку данных законно и добросовестно;
• использовать персональные данные исключительно для заявленных целей;
• не допускать обработки избыточного объема персональных данных;
• принимать необходимые организационные, правовые и технические меры защиты;
• предотвращать несанкционированный либо случайный доступ к данным;
• корректировать неточные, неполные или устаревшие сведения;
• прекращать обработку и удалять данные в случаях, когда отсутствуют законные основания для их дальнейшего использования;
• рассматривать обращения субъектов персональных данных;
• выполнять иные обязанности, предусмотренные законодательством о защите персональных данных.

Глава 7. Передача персональных данных третьим лицам
7.1. Предоставление персональных данных третьим лицам допускается только при наличии предусмотренных законодательством оснований и в необходимом объеме.
7.2. Персональные данные могут передаваться:

• государственным органам и иным уполномоченным организациям — в случаях, предусмотренных законодательством;
• банкам и платежным организациям — при осуществлении расчетов;
• подрядчикам, исполнителям и иным специалистам, непосредственно участвующим в оказании услуг;
• лицам и организациям, оказывающим Оператору бухгалтерские, юридические, технические, информационные и иные услуги;
• другим лицам, если соответствующая передача необходима для исполнения договора или выполнения требований законодательства.

7.3. При привлечении третьих лиц к обработке персональных данных Оператор принимает разумные и необходимые меры для обеспечения их надлежащей защиты.

Глава 8. Обработка и хранение персональных данных
8.1. Обработка персональных данных может включать их сбор, систематизацию, хранение, изменение, использование, предоставление, обезличивание, блокирование, удаление и иные предусмотренные законодательством действия.
8.2. Персональные данные могут храниться:

• в бумажных документах;
• в электронном виде;
• в информационных и учетных системах;
• в рабочих материалах;
• в договорной и иной документации.

8.3. Продолжительность хранения персональных данных определяется целями их обработки, условиями договоров, установленными сроками хранения документов и требованиями законодательства Республики Беларусь.
8.4. После достижения целей обработки персональные данные подлежат удалению, обезличиванию либо прекращению их дальнейшей обработки иным предусмотренным законодательством способом, если дальнейшее хранение не требуется.

Глава 9. Меры по защите персональных данных
9.1. Оператор принимает необходимые меры, направленные на защиту персональных данных от неправомерного либо случайного доступа, изменения, уничтожения, копирования, распространения и других незаконных действий.
9.2. Для обеспечения безопасности персональных данных могут применяться:

• ограничение доступа к информации;
• разграничение прав пользователей;
• контроль порядка обработки данных;
• соблюдение правил хранения документов;
• использование технических средств защиты;
• защита учетных записей и паролей;
• иные организационные и технические меры.

9.3. Оператор не предоставляет персональные данные третьим лицам без соответствующего правового основания или согласия субъекта, если получение такого согласия требуется законодательством.

Глава 10. Использование cookie-файлов и технической информации
10.1. Сайт Оператора может применять cookie-файлы и иные технические средства для корректного функционирования страниц, анализа посещаемости и повышения удобства использования сайта.
10.2. При посещении сайта может собираться техническая информация, в том числе IP-адрес, сведения о типе браузера и устройства, операционной системе, посещенных страницах и действиях пользователя.
10.3. Пользователь вправе ограничить либо полностью отключить использование cookie в настройках своего браузера. В таком случае отдельные возможности сайта могут быть недоступны либо работать некорректно.
10.4. Полученная техническая информация применяется в объеме, необходимом для обеспечения работы сайта и достижения соответствующих целей обработки.

Глава 11. Отзыв согласия и прекращение обработки
11.1. Субъект персональных данных вправе в установленном порядке отозвать свое согласие на обработку персональных данных.
11.2. Для этого необходимо направить соответствующее обращение индивидуальному предпринимателю Архангельскому Виталию Владимировичу по адресу: Республика Беларусь, 246023, г. Гомель, пр-т Победы, 4.
11.3. После получения надлежащим образом оформленного обращения Оператор прекращает обработку персональных данных, осуществляемую на основании согласия, если отсутствует иное законное основание для продолжения такой обработки.
11.4. Если хранение определенных данных требуется в силу законодательства, договорных обязательств либо иных предусмотренных законом оснований, такие данные могут сохраняться в установленном порядке в течение необходимого срока.
Глава 12. Заключительные положения
12.1. Отношения, связанные с обработкой и защитой персональных данных и не урегулированные настоящей Политикой, регулируются действующим законодательством Республики Беларусь.
12.2. Оператор вправе вносить изменения в настоящую Политику в случае изменения законодательства, порядка работы с персональными данными, используемых информационных систем либо характера оказываемых услуг.
12.3. Действующая редакция Политики может быть опубликована на сайте Оператора либо предоставлена субъекту персональных данных по запросу.
12.4. По всем вопросам, связанным с обработкой персональных данных, можно обратиться к Оператору:
Индивидуальный предприниматель Архангельский Виталий Владимирович
УНП: 491127074
Адрес: Республика Беларусь, 246023, г. Гомель, пр-т Победы, 4.